איך לנצל את סוף השנה לטובתך?

בזמן שכולם מסביבך נשאבים בחודשיים הקרובים לסיכומים ומשקיעים את רוב האנרגיה בסגירת קצוות ובריכוז סיכומי סוף שנה, יש לכם הזדמנות לקדם את הפרויקטים שלכם, את המוניטין האישי ולבסס מעמדכם ב 2014. איך תעשו זאת?

ראשית הבינו כי נפתח כעת חלון הזדמנות לקבל תקציב לקידום המטרות שלכם. כמעט בכל אגף, מחלקה או יחידה עסקית נשארים סכומים כלשהם לקראת סוף השנה שחייבים להוציא אותם (אחרת בתקציב של 2014 יורידו למחלקה שלכם את הסכום ויגידו שאתם מסתדרים נהדר גם בפחות). זה הזמן לגשת למנהל שלכם, לזהות איזה טיפוס הוא ומה הכוח הדומיננטי שממנו הוא פועל ולהציג לו תוכנית קצרה, תכליתית וישימה, המותאמת היטב לטיפוס שהוא ולדגשים שחשובים לו, שעלותה לא גדולה ותוך ימים בודדים היא יכולה לצאת אל הפועל (נכון, זה מחייב אתכם להקדיש זמן ולבנות אותה). הראו לו מה יצא מהפרויקט, איזה ערך הוא יביא ולמי. בואו מוכנים וממוקדים ובקשו תקציב. זה יצליח לכם. מדובר פה במתאם אינטרסים, המנהל חייב לגמור את התקציב, אתם תוציאו אותו על מטרה טובה שקל יהיה לו להתחבר לזווית ממנה היא מוצגת וכולם יהיו מרוצים.
דבר נוסף שכדאי לעשות הוא לקיים פגישה שבה אתם מציגים סיכום של הפעילות שעשיתם בשנה החולפת והכיוונים העתידיים שאתם מתכננים לשנה הבאה. סיכום שכזה אמור למצב אתכם כתותחים בעשייתכם מצד אחד, וכקולגות ראויים מצד שני. איך עושים את זה?
הקפידו לדבר לכל מי שיושב בחדר. כלומר, בשפה ובאמצעים המותאמים לכל אחד מהטיפוסים על מנת לתפוס את תשומת ליבו ולקבע במוחו את העובדה שאתם תותחים.
לכתרים הכחולים: תתחילו בלפרוס את המטרות שהושגו בשנה החולפת. אח”כ הראו עם אילו אתגרים התמודדתם ובאילו עדיין ההתמודדות ממשיכה. שורה תחתונה על מה המטרות לשנה הבאה ויהיה מעולה אם תוסיפו ציטוט מלקוח / פרטנר / ספק שמחזק דבריכם.
ליהלומים הוורודים: הדגישו את החלק המחבר בעשייה שלכם, את החשיבות של שיתופי הפעולה, תהיו נדיבים ותפרגנו לכל מי שעזר לכם במהלך השנה (מכל הטיפוסים כמובן). בנוסף, יהיה נהדר אם תתנו קצת זווית אישית בתוך הפרזנטציה הרשמית הזו.
לכתרים האדומים: תוסיפו תיבול עם טעמים למצגת. תמונות שצילמתם במהלך השנה, אולי קטע וידאו, תמונות שמעבירות מסרים במקום מילים ואפילו מוסיקה. כל אלמנט שכזה יעיר אותם. כמובן, שאם יש אפשרות, תנו להם קרדיט, כבוד ופידבק על התרומה הנהדרת שלהם עבורכם
ליהלומי התכלת: מדי פעם תחזרו לדבר ברצינות. תנו גרפים. אקסלים. מספרים צפופים ומראה מקום להעמקת המסר.
אם תעשו את כל זה – תצליחו להפוך את הימים הקרובים לכאלה שממצבים אתכם באופן אישי כמקצוענים, ומחברים אתכם טוב יותר לקולגות שלכם.
הניעו פרויקטים בזמן שכולם סוגרים קצוות והביאו תועלת לעצמכם ולאחרים.
שיהיה בהצלחה ומוזמנים להגיב.